Lexium Service Management är en tjänstekoncern som 2025 omsatte ca 120 Msek och har ambitionen att växa till en omsättning över 300 Msek inom 5 år. Vi erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Integrerad Facility Management, Facility Management, Arbetsplatsservice, Fastighetstekniska tjänster - & förvaltning för arbetsplatser, fastighetsägare och industrier.

Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta och minska kostnaderna för våra kunder.

Den övervägande delen av vår verksamhet är i Sverige, men vi växer i våra nordiska grannländer i dagsläget främst för kunder som vill ha en och samma partner/leverantör för alla nordiska länder.

Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna; för Kvalitet (ISO 9001), Arbetsmiljö (ISO 45001) och Miljö (ISO 14001). Lexium-koncernens bolag är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden och Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därav kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer.

Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av vårt team med drivna och engagerade medarbetare?

Vi söker nu en Business Controller som söker en bred roll som förutom det ekonomiska, som är basen i tjänsten, även involverar Inköp (prisanalys, marginal m.m.) och IT/System/AI (exakt vad beror på person).

Anställningen är i Lexium Group, koncernens ägarbolag, men rollen är gemensam för alla bolag inom Lexium Service Management-koncernen. Du rapporterar direkt till VD (tillika CFO) i Lexium Group samt till dotterbolagens VD (dotterbolag kan ha separat ekonom anställd).

Du behöver ha en stark analytisk förmåga, inte bara för siffror utan även för att förbättra / effektivisera löpande arbetsuppgifter inom såväl ekonomirelaterade uppgifter som andra inom företagsgruppen. Vidare behövs en hög grundförståelse för redovisning då alla flöden, från inköp till försäljning, behöver hamna i rätt klassificeringar och på rätt konton för att möjliggöra analyser och korrekta beslutsunderlag.

Det är en stor fördel om du har ett starkt intresse för IT-system och dess utveckling, då en central del för att effektivisera ekonomi och administration är moderna affärssystem för Inköp, Ekonomi, Budget & Prognos, BI-vertyg osv. Lexium är långt fram inom digitalisering, där ett antal funktioner och uppgifter redan är ersatta av digitala plattformar och AI-stöd.

Vi har ett litet overhead så du behöver vara trygg i att jobba självständigt utan daglig ledning i dina uppgifter. Funktionen ekonomi / inköp / IT jobbar i nära samverkan med den operativa verksamheten. Det är OP som i huvudsak sköter kundfakturering, inköp till kunder och OP-drift samt attest av dessa leverantörsfakturor, som läses in digitalt, matchning Inköpsorder-leverantörsfaktura >80% automatiskt.

Din roll är att stödja organisationen från en modern ekonomifunktions perspektiv och framför allt av det största operativa dotterbolaget samt vårt finska dotterbolag, vilket b.la innefattar månadsbokslut.

Då vi har många internationella kunder är det viktigt att du problemfritt kan föra dialog över telefon och i teamsmöten samt utrycka dig via mail på förutom felfri svenska även minst engelska i tal och skrift.

Lexium erbjuder dig en varierande vardag med många olika kontakter/relationer både internt & externt, det senare innebär att du behöver gilla att kommunicera likväl som att du är duktig i det.

Vad gör en Business Controller på Lexium?

Tjänsten är nytillsatt i koncernens ägarbolag.

En viktig del är att säkerställa att allt inom den löpande ekonomihanteringen "fungerar som den ska", även om betalningsflöden och matchningar redan är automatiserade (digitalt), leverantörsfakturor tas emot/tolkas digitalt och matchar mot inköpsordrer så blir inte allt 100%. Vissa saker behöver åtgärdas.

Olika ekonomi- och inköpsfrågor hanteras via CRM-systemet. Resultatuppföljning och -analys av utfall per månad görs i olika dimensioner, liksom avstämning av BR /RR för månadsbokslut och därefter sker en rapportering av ekonomiskt- och finansiellt utfall (med stöd av system, BI m.m.) varje månad.

Varje månad sker löpande ekonomirelaterade uppgifter, både egna flöden och engagemang i kollegors.

Du kommer involveras i inköpsanalyser av tjänster och produkter för att optimera lönsamhet, både för oss själva men även till fördel för våra kunder, samt inom utveckling av våra affärssystem.

Du kan även involveras i research och förvärvsanalys av potentiella förvärv samt medverka i genomförandet av dem, beroende på belastning och intresse/erfarenhet av M&A.

Du jobbar/bidrar även med "ständiga förbättringar" som tex digitalisering av rutiner och arbetsmoment, API-lösningar mellan system (auto-överföring och synkning), budgetering och prognos (resultat och likviditet/kassaflöde), momsdeklarationer, inköpsanalyser samt bistå VD i olika frågor.

Tjänsten passar dig som har vill ha en varierande arbetsdag och gillar en självständig roll med eget ansvar. Som Business Controller rapporterar du direkt till Group CEO (tillika CFO) samt CEO för de operativa dotterbolagen.

Vem är du?

• Tjänsten passar dig som är i början av karriären och vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet. Det viktigaste är rätt person som har grundkunskaperna/-förståelsen & lätt att lära sig nya uppgifter.

• Strukturerad och noggrann - förmåga att värdera och prioritera arbetsuppgifter, vara noggrann i det som görs (före fort & fel), följa upp kontinuerligt samt ut-/slutföra uppgifter inom angivna tidslinjer.

• Analytisk - stark analytisk förmåga, både av siffror/flöden (som man måste gilla) men även identifiera förbättringar/effektiviseringar (även egna rutinmässiga uppgifter, för att utvecklas och ta nya saker).

• Intresse för IT och system - vi har automatiserat/digitaliserat många arbetsuppgifter och processer, men utvecklingen går fort fram. I rollen är man involverad i systemfrågor för att underlätta för verksamheten samt automatisera mer löpande arbetsuppgifter.

• Affärsmässig - intresse för och vilja lära sig Lexiums affärsverksamhet, utifrån din tjänst bidra till effektivisering och bra lösningar för kund, förstå grunder inom ekonomi / redovisning och kunna förklara för kollegor och ibland kunder samt stödja verksamheten i att hålla lönsamhet i alla uppdrag / kundavtal.

• Social - förmåga att skapa nya och utveckla befintliga kontakter, kunna anpassa sig till nya sammanhang med olika personer och personligheter samt kommunicera - både internt och externt.

• Flexibel - förmåga att anpassa sig till nya och förändrade situationer, förstå att förändringar är en stor del av ett företags verksamhet som påverkar internt och något man behöver gilla / acceptera, klara av att ha många bollar i luften och kunna / våga ta ansvar utanför sitt eget ansvars-/arbetsområde

• Engagerad - driven, positiv inställning, tar ansvar, löser uppgifter utöver förväntan / utanför sitt eget ansvars-/arbetsområde, "kavlar upp ärmarna" om det behövs, teamspelare (laget före jaget).

• Ödmjuk - men inte konflikträdd.

Vilka kompetenser och/eller erfarenheter söker vi efter? 

• Magisterexamen Ekonomi grundkrav. Masternivå finans, redovisning, business management merit

• Hög personlig drivkraft (en färdighet som rätt använd blir en kompetens) -

• Erfarenhet av praktiskt arbete med och förståelse för siffror (samt dess kopplingar)

• Analys och månadsbokslut i medelstora bolag

• Praktiskt förståelse för siffrorna- som kommer av fakturering, hantering/attest leverantörsfakturor osv vilket gör att praktisk erfarenhet att ha jobbat med uppgifter underlättar avsevärt.

• Mycket god IT-vana/-förståelse; MS-office (word, excel, powerpoint), BI- och moderna affärssystem (vi har en väldigt hög grad av digitalisering av arbetsuppgifter, papper förekommer i princip inte)

• Flytande/obehindrad svenska och engelska, båda språken avser i tal och skrift (vi har stor andel engelsktalande kunder). Om du även kan finska är det ett plus.

• Bidra till hög servicegrad internt och externt samt hålla fastställda deadlines

• Van att arbeta självständigt och i grupp.

• Erfarenhet från servicebranschen / tjänstesektorn är meriterande

• Erfarenhet av serviceanmälan, ärende/orderhantering (digitala flöden uppgifter) är ett plus

Vad erbjuder vi?

• En bred roll med ekonomi som bas ger en varierande arbetsvecka

• Stor flexibilitet i att lägga upp ditt arbete, med nära chefsstöd.

• En platt organisation – korta ledtider – stor möjlighet till engagemang påverkan

• Möjlighet till hybridarbete (beror på individens erfarenhet samt organisationens behovs), som huvudregel har vi 40/60 (distans/kontor)

• Vi är ett tillväxtbolag med utvecklingsmöjligheter och karriärvägar.

Arbetstid/varaktighet:

Heltid eller deltid lägst 80%. 

Tjänsten inleds med en provanställning i 6 månader . 
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön/förmåner: 

• Individuell lönesättning

• Pension enligt kollektivavtal

• Friskvårdsbidrag 3.000 kr/år (2026)

• Kollektivavtal via Almega Fastighetsarbetsgivarna
  

Vi ser fram emot att höra ifrån dig med en personlig introduktion av dig själv samt formell ansökan.

Vi kommer prioritera att hantera kompletta ansökningar och utvärderar löpande.